Juridisch
Bedrijfsgegevens:
Hoofdorganisatie: MINI Events
Uitvoerend onderdeel: Roadtrip Events
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
MINI Events: de juridische hoofdorganisatie.
Roadtrip Events: het gespecialiseerde organisatieonderdeel van MINI Events dat verantwoordelijk is voor de organisatie van tours, roadtrips, evenementen en aanverwante activiteiten. Waar in deze voorwaarden 'Roadtrip Events' wordt genoemd, wordt tevens de hoofdorganisatie MINI Events bedoeld.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich inschrijft voor, of deelneemt aan, een door Roadtrip Events georganiseerd evenement of tour (inclusief eventuele bijrijders).
Overeenkomst: de bindende afspraak tussen MINI Events (handelend onder Roadtrip Events) en de deelnemer met betrekking tot deelname aan een tour of evenement.
Tour / Evenement: iedere door Roadtrip Events georganiseerde rit, roadtrip, meerdaagse reis, dagtour of andere (rij)activiteit.
Voertuig: de auto waarmee de deelnemer aan de Tour of het Evenement deelneemt.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, boekingen, overeenkomsten en deelnames met betrekking tot de evenementen van Roadtrip Events.
Door het plaatsen van een boeking of inschrijving gaat de deelnemer (namens zichzelf en eventuele bijrijders) uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze vooraf schriftelijk met Roadtrip Events zijn overeengekomen.
Een boeking is definitief zodra Roadtrip Events de inschrijving (digitaal of schriftelijk) heeft bevestigd en de eventueel verschuldigde aanbetaling of volledige reissom is ontvangen.
Betaling dient te geschieden binnen de door Roadtrip Events op de factuur of in de bevestiging gestelde termijn.
Indien betaling uitblijft, is de deelnemer van rechtswege in verzuim. Roadtrip Events behoudt zich in dat geval het recht voor de boeking eenzijdig te annuleren en de deelnemer uit te sluiten van deelname, onverminderd de verplichting van de deelnemer om het verschuldigde bedrag te voldoen.
Tours en evenementen zijn datumgebonden vrijetijdsbestedingen. Om deze reden is annulering door de deelnemer na het definitief maken van de boeking in beginsel niet mogelijk.
Na bevestiging en/of betaling is de reservering bindend en bestaat er geen recht op restitutie van het betaalde inschrijfgeld of de reissom, ongeacht de reden van annulering.
Indien een deelnemer verhinderd is, mag deze uitsluitend na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Roadtrip Events een vervangende deelnemer aandragen (indeplaatsstelling).
Roadtrip Events behoudt zich het recht voor om een aangedragen vervangende deelnemer te weigeren indien deze niet voldoet aan de gestelde eisen of niet past bij het karakter van het evenement.
Roadtrip Events behoudt zich het recht voor een tour of evenement te annuleren, te verplaatsen of het programma te wijzigen in geval van onvoldoende deelname, overmacht, onvoorziene omstandigheden of andere zwaarwegende organisatorische redenen.
In geval van annulering door de organisatie zal Roadtrip Events zich inspannen om een passend alternatief aan te bieden, dan wel de reeds betaalde bedragen (voor het niet uitgevoerde deel) te restitueren. De deelnemer heeft in geen geval recht op enige aanvullende schadevergoeding.
Deelname aan een tour of evenement geschiedt volledig op eigen risico. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar rijgeschiktheid, reisdocumenten en verzekeringen.
De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor het desbetreffende voertuig.
Het voertuig dient technisch in veilige en uitstekende staat te verkeren, te voldoen aan alle wettelijke eisen (incl. geldige APK) en minimaal WA-verzekerd te zijn in de landen waar de tour plaatsvindt. Roadtrip Events adviseert deelnemers nadrukkelijk een passende (aanvullende) reis-, annulerings- en autoverzekering af te sluiten.
Deelnemers nemen deel met een eigen voertuig en blijven te allen tijde volledig verantwoordelijk voor dit voertuig en de inzittenden.
MINI Events en haar onderdeel Roadtrip Events zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder maar niet beperkt tot:
Schade aan het voertuig (waaronder pech, slijtage of ruitschade);
Schade veroorzaakt door het voertuig aan derden;
Letselschade, diefstal, verlies van eigendommen of vertragingen;
Gevolgschade, indirecte schade, waardevermindering of inkomstenderving.
Roadtrip Events stelt routes met de grootst mogelijke zorg samen. Zij kan echter nimmer aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten, onjuistheden, onvolledigheden of gevaarlijke situaties in routes, navigatiebestanden (GPX), roadbooks of mondelinge aanwijzingen. Het volgen van de route geschiedt volledig voor eigen rekening en risico.
De deelnemer doet hierbij expliciet afstand van enig recht op schadevergoeding jegens MINI Events en Roadtrip Events, zowel direct als indirect, voor zover de wet dit toestaat. De deelnemer vrijwaart de organisatie tevens tegen alle aanspraken van derden (inclusief bijrijders).
Een tour of evenement is nadrukkelijk geen snelheidswedstrijd of race.
De deelnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het strikt naleven van de geldende (lokale) verkeersregels en wet- en regelgeving. Eventuele verkeersboetes, inbeslagnames, sancties of strafrechtelijke gevolgen zijn volledig en uitsluitend voor rekening van de deelnemer.
Roadtrip Events hanteert tijdens alle rijmomenten een strikt zero-tolerance beleid ten aanzien van rijden onder invloed. Het is deelnemers ten strengste verboden een voertuig te besturen onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden.
Roadtrip Events behoudt zich het recht voor om deelnemers per direct uit te sluiten van verdere deelname indien sprake is van gevaarlijk, roekeloos of asociaal rijgedrag, rijden onder invloed, of indien aanwijzingen van de organisatie genegeerd worden. Uitsluiting geeft nimmer recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
Roadtrip Events treedt ten aanzien van faciliteiten zoals hotels, restaurants, ferrymaatschappijen, parkeerbeheerders en excursieaanbieders uitsluitend op als organisator en/of bemiddelaar.
Roadtrip Events is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, fouten, schade, verlies, diefstal, annuleringen of incidenten veroorzaakt door, of ontstaan bij, deze externe partijen. Eventuele klachten of aanspraken hierover dienen door de deelnemer rechtstreeks bij de desbetreffende externe partij te worden neergelegd.
Alle door MINI Events en Roadtrip Events gemaakte content (concepten, formats, GPX-routes, roadbooks, teksten en promotiemateriaal) blijft exclusief eigendom van de hoofdorganisatie MINI Events. Het is niet toegestaan deze zonder toestemming te kopiëren of te delen.
Tijdens tours kunnen door of namens Roadtrip Events foto’s, video’s en drone-opnames worden gemaakt. Door deelname verleent de deelnemer de organisatie onherroepelijk toestemming om deze beelden (waarop deelnemer of voertuig zichtbaar is) vrij van royalty's te gebruiken voor redactionele, promotionele en commerciële doeleinden (zoals website en social media).
Beeldgebruik door deelnemers: Deelnemers mogen zelfgemaakte of door de organisatie verstrekte foto's en video's uitsluitend gebruiken voor persoonlijk gebruik (bijv. op privé social media accounts).
Het is deelnemers uitdrukkelijk verboden om dit beeldmateriaal in te zetten voor:
De promotie van eigen (commerciële) activiteiten;
De opstart, promotie of exploitatie van concurrerende auto-evenementen, tours of rijbelevingen.
Bij overtreding van dit intellectuele eigendom- en beeldrecht behoudt de organisatie zich het recht voor om onmiddellijke verwijdering van de content te eisen en eventuele geleden (commerciële) schade op de deelnemer te verhalen.
Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van de organisatie onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert. Hieronder vallen onder meer (maar niet uitsluitend): extreme weersomstandigheden (sneeuwval, overstromingen), natuurrampen, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen, onverwachte wegafsluitingen of grenssluitingen.
In geval van overmacht is Roadtrip Events niet aansprakelijk voor enige daaruit voortvloeiende schade, vertraging of extra gemaakte kosten (zoals extra overnachtingen) van de deelnemer.
Op alle overeenkomsten, boekingen en rechtsverhoudingen met MINI Events en Roadtrip Events is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht dwingend een andere rechter aanwijst.
