Bij Roadtrip Events draait alles om passie voor rijden, exclusieve locaties en een tot in de puntjes verzorgde organisatie. Omdat wij voor onze evenementen en tours ver van tevoren verplichtingen aangaan met hotels, locaties en partners, hanteren wij een helder en strikt annuleringsbeleid.

1. Betaalde Evenementen en Tours

Voor deelname aan onze betaalde evenementen en tours geldt een beleid van geen restitutie.

Geen Terugbetaling: Zodra de boeking is voltooid en de betaling is voldaan, is het niet mogelijk om het inschrijfgeld (geheel of gedeeltelijk) terug te vorderen, ongeacht de reden van annulering (denk aan ziekte, mechanische pech of persoonlijke omstandigheden).

Annuleringsverzekering: Om financiële risico’s bij onvoorziene situaties te dekken, raden wij iedere deelnemer met klem aan om zelf een passende annuleringsverzekering af te sluiten.

2. Onze Flexibiliteit: Kosteloos Overdragen

Wij denken graag met je mee als je onverhoopt toch niet aanwezig kunt zijn. Daarom bieden wij de mogelijkheid om je deelname over te dragen:

Vervangende Deelnemer: Je mag jouw plek kosteloos overdragen aan een andere persoon.

Termijn: Geef de gegevens van de vervangende deelnemer en het voertuig uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement schriftelijk aan ons door via [e-mailadres]. De vervangende deelnemer en het voertuig dienen te voldoen aan de toelatingseisen van het betreffende event.

Hulp bij Doorverkoop: Indien je geen vervanger kunt vinden, zullen wij ons uiterste best doen om binnen ons netwerk en eventuele wachtlijsten te bemiddelen bij de doorverkoop van je ticket. Wij kunnen echter geen garantie bieden dat dit succesvol zal zijn.

Overmacht en Wijzigingen

In het uitzonderlijke geval dat Roadtrip Events genoodzaakt is een evenement te verplaatsen of te annuleren vanwege overmacht (bijv. extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen), zal er altijd gezocht worden naar een passende oplossing, zoals een vervangende datum of een voucher.